آموزش کامل درون‌ریزی و وارد کردن گروهی محصولات در ووکامرس

تصور کنید صبحی تصمیم گرفته‌اید فروشگاه اینترنتی خود را راه‌اندازی کنید. همه چیز آماده است: دامنه خریداری شده، هاست فعال و قالب سایت آماده نصب هستند. اما وقتی می‌خواهید محصولات را اضافه کنید، تازه متوجه می‌شوید وارد کردن تک‌تک محصولات، ساعت‌ها زمان می‌برد! اگر شما هم تجربه این لحظه را داشته‌اید، می‌دانید چقدر زمان و انرژی صرف اضافه کردن محصولات می‌شود. خوشبختانه با درون‌ریزی محصولات در ووکامرس می‌توان این کار را تنها در چند دقیقه انجام داد و از دردسر اضافه کردن محصولات تکی خلاص شد.

در این مقاله به شما یاد می‌دهیم چطور با ابزارها و افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس، محصولات فروشگاه خود را سریع و بدون خطا وارد سایت کنید و در وقت و انرژی خود صرفه‌جویی کنید.
 

درون‌ریزی محصولات در ووکامرس یعنی چه؟

به‌طور ساده، درون‌ریزی یا Import یعنی وارد کردن داده‌ها از یک منبع خارجی به سایت شما. در ووکامرس، این داده‌ها می‌توانند شامل محصولات، سفارش‌ها، کاربران یا سایر اطلاعات مهم فروشگاه باشند.

برای مثال، فرض کنید می‌خواهید ۵۰۰ محصول را وارد فروشگاه کنید. اگر وارد کردن هر محصول به صورت دستی ۵ دقیقه طول بکشد، انجام این کار نزدیک به ۴۲ ساعت زمان نیاز دارد. اما با درون‌ریزی محصولات در ووکامرس، این زمان به چند دقیقه کاهش پیدا می‌کند.

این قابلیت به شما کمک می‌کند سریع‌تر، دقیق‌تر و بدون اشتباه، حجم زیادی از محصولات را به فروشگاه اضافه کنید. علاوه بر این، درون‌ریزی محصولات، امکان مدیریت بهتر موجودی و هماهنگی با سیستم‌های دیگر مانند انبارداری یا فروشگاه‌های دیگر را هم فراهم می‌کند.
 

چرا باید از درون‌ریزی محصولات استفاده کنیم؟

یکی از مزیت‌های اصلی درون‌ریزی، صرفه‌جویی در زمان است. اما این تنها مزیت نیست. با درون‌ریزی محصولات در ووکامرس می‌توانید:
یکپارچگی اطلاعات: تمام محصولات با جزئیات دقیق در سایت وارد می‌شوند و احتمال خطای انسانی بسیار کاهش می‌یابد.
مدیریت آسان‌تر محصولات متنوع: اگر محصولات شما دارای چندین ویژگی مثل رنگ، سایز یا وزن هستند، می‌توانید همه را در یک فایل CSV مدیریت و وارد کنید.
افزایش سرعت راه‌اندازی فروشگاه: حتی برای فروشگاه‌های بزرگ با هزاران محصول، زمان اضافه کردن محصولات به چند دقیقه کاهش می‌یابد.
همگام‌سازی با سیستم‌های دیگر: اگر محصولات خود را از یک فروشگاه دیگر یا فایل اکسل دارید، می‌توانید به راحتی اطلاعات را انتقال دهید.
این نکات نشان می‌دهد که درون‌ریزی محصولات در ووکامرس نه تنها کار شما را راحت می‌کند، بلکه به شما امکان می‌دهد فروشگاه حرفه‌ای‌تر و بهینه‌تری داشته باشید.

 

فایل درون‌ریزی محصولات ووکامرس چیست؟

فایل درون‌ریزی، بسته‌بندی منظم اطلاعات محصولات است که به سایت تحویل داده می‌شود. این فایل معمولاً به فرمت CSV یا XML ذخیره می‌شود و فرمت CSV به دلیل سادگی و پشتیبانی گسترده، محبوب‌تر است.
 

ساخت فایل CSV استاندارد

برای آماده‌سازی فایل CSV کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
-    یک فایل Excel یا Google Sheet جدید باز کنید.
-    ستون‌ها را در ردیف اول وارد کنید: نام محصول، قیمت، نوع محصول، توضیحات، تصویر و…
-    هر محصول را در یک ردیف جداگانه اضافه کنید و ستون‌های ضروری شامل نام محصول، قیمت و نوع محصول باشند.
-    در ستون Slug، یک نام کوتاه انگلیسی برای URL محصول وارد کنید، مثل White-Tshirt.
-    تصاویر محصول را در سایت آپلود کنید و آدرس آن‌ها را در ستون مربوطه وارد کنید. برای چند تصویر از کاما استفاده کنید.
-    دسته‌بندی‌ها را مشخص کرده و برای زیردسته‌ها از علامت > استفاده کنید، مثلاً: کفش > مردانه.
-    در ستون Type نوع محصول را مشخص کنید: اگر محصول دارای متغیرهایی مانند رنگ، سایز یا وزن است، مقدار variable و در غیر این صورت simple.
-    فایل را با فرمت CSV ذخیره کنید.

با این کار، فایل شما آماده استفاده در افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس یا ابزار داخلی ووکامرس خواهد بود.
 

روش‌های درون‌ریزی محصولات در ووکامرس

۱. استفاده از افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس

استفاده از افزونه‌ها ساده‌ترین و منعطف‌ترین روش برای درون‌ریزی محصولات در ووکامرس است. مراحل کلی:
-    نصب و فعال‌سازی افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس.
-    ورود به پنل افزونه و بخش درون‌ریزی (Import).
-    انتخاب فایل CSV یا XML و بررسی صحت اطلاعات.
-    تخصیص ستون‌ها به ویژگی‌های محصول مانند نام، قیمت، تصویر و توضیحات.
-    اعمال تنظیمات اضافی در صورت نیاز و شروع فرآیند درون‌ریزی.

چند افزونه معروف:
1.    Product Import Export for WooCommerce
2.    WP All Import Pro
3.    Woo Import Export
4.    Product Import Export with Excel for WooCommerce
5.    WooCommerce CSV Import Suite

مزیت استفاده از افزونه‌ها این است که می‌توانید ستون‌ها را به دلخواه خود تنظیم کنید، محصولات متغیر و پیچیده را مدیریت کنید و از امکانات پیشرفته مانند زمان‌بندی درون‌ریزی یا هماهنگی با سیستم‌های خارجی استفاده کنید.
 

نحوه برون ریزی و درون ریزی محصولات با ابزار پیش‌فرض WooCommerce

WooCommerce ابزار پیش‌فرضی برای وارد کردن و صادر کردن محصولات به‌صورت فایل CSV دارد. با این ابزار می‌توانید محصولات فروشگاه خود را وارد، صادر یا حتی به‌روزرسانی کنید.

برون ریزی محصولات در ووکامرس

برای برون ریزی محصولات به فایل CSV:
وارد پیشخوان وردپرس شوید و مسیر زیر را دنبال کنید:
پیشخوان → همه محصولات → برون‌بری


 
ستون‌های مدنظر خود برای صادر کردن را انتخاب کنید (مانند شناسه، نوع محصول، نام و وضعیت انتشار).
نوع محصول را مشخص کنید (ساده، گروهی، وابسته و…).
دسته‌بندی محصولات موردنظر را تعیین کنید.
اگر قصد دارید متاهای سفارشی را صادر کنید، گزینه مربوطه را فعال کنید.
روی تولید CSV کلیک کنید تا فایل دانلود شود.
نکته: اگر می‌خواهید تمام داده‌ها صادر شوند، نیازی به انتخاب فیلدها نیست.
 

درون ریزی محصولات از طریق CSV

برای درون ریزی محصولات:
مسیر زیر را طی کنید:
پیشخوان → همه محصولات → درون ریزی


 
روی انتخاب فایل کلیک کرده و فایل CSV را آپلود کنید.
اگر می‌خواهید محصولات موجود به‌روزرسانی شوند، گزینه به‌روزرسانی محصولات موجود را فعال کنید. این کار بر اساس SKU یا شناسه محصول انجام می‌شود.
گزینه‌های پیشرفته را در صورت نیاز بررسی کنید یا مخفی کنید و روی ادامه کلیک کنید.
در مرحله بعد، WooCommerce به‌صورت خودکار ستون‌های CSV را با فیلدهای محصول مطابقت می‌دهد (نقشه ستون) و سپس روی اجرای درون ریز کلیک کنید.
پس از پایان فرآیند، پیام اتمام درون ریزی نمایش داده می‌شود.
 

نکات کاربردی

با ابزار پیش‌فرض WooCommerce می‌توانید محصولات را سریع وارد و صادر کنید، اما برای ویرایش گروهی و مدیریت سریع‌تر، افزونه‌های ویرایش انبوه محصولات پیشنهاد می‌شوند.
افزونه‌ها امکان اعمال تغییرات مستقیم در پیشخوان وردپرس بدون نیاز به کار با فایل CSV را فراهم می‌کنند.
 

۲. درون‌ریزی بدون افزونه

اگر نمی‌خواهید از افزونه استفاده کنید، ووکامرس امکانات داخلی برای درون‌ریزی دارد:
-    فایل CSV آماده را آماده کنید.
-    به مسیر ووکامرس (محصولات) همه محصولات بروید.
-    گزینه درون‌ریزی (Import) را انتخاب کنید.
-    فایل CSV را آپلود کنید و ستون‌ها را بررسی کنید.

روی شروع درون‌ریزی کلیک کنید. مدت زمان فرآیند بسته به تعداد محصولات ممکن است چند ثانیه تا چند دقیقه باشد.
این روش بدون افزونه، ساده و بدون هزینه است، اما ممکن است امکانات کمتری نسبت به افزونه‌ها داشته باشد.
 

نکات عملی برای موفقیت در درون‌ریزی محصولات

-    قبل از درون‌ریزی واقعی، یک فایل تست با ۲-۳ محصول را امتحان کنید.
-    تصاویر محصولات باید قبل از درون‌ریزی در سایت آپلود شوند.
-    برای محصولات متغیر، ستون‌های ویژگی‌ها مثل رنگ، سایز و وزن را درست پر کنید.
-    اگر فایل شما بزرگ است، ممکن است مرورگر زمان بیشتری برای پردازش نیاز داشته باشد، پس صبور باشید و از قطع شدن فرآیند جلوگیری کنید.
-    همیشه از سایت خود نسخه پشتیبان (Backup) تهیه کنید تا در صورت بروز خطا بتوانید اطلاعات را بازیابی کنید.

مثالی از کاربرد درون‌ریزی محصولات

فرض کنید شما یک فروشگاه پوشاک دارید و تصمیم گرفته‌اید مجموعه تابستانی خود را وارد سایت کنید. تعداد محصولات بیش از ۳۰۰ عدد است و هر محصول دارای چندین رنگ و سایز است. اگر بخواهید همه این محصولات را به صورت دستی وارد کنید، روزها زمان نیاز دارید. اما با ایجاد یک فایل CSV استاندارد و استفاده از افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس، می‌توانید تمام محصولات را با جزئیات کامل و بدون اشتباه وارد سایت کنید و تنها با چند کلیک، فروشگاه تابستانی شما آنلاین شود.
 

جمع‌بندی 

درون‌ریزی محصولات در ووکامرس یک روش سریع، ساده و کم‌هزینه برای اضافه کردن محصولات به فروشگاه است. حتی اگر آماده‌سازی فایل CSV زمان‌بر باشد، تجربه نشان می‌دهد که این روش بسیار سریع‌تر از وارد کردن تک‌تک محصولات است.
حالا نوبت شماست! آیا شما تجربه استفاده از افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس یا ابزار داخلی ووکامرس را داشته‌اید؟ کدام روش برای شما کارآمدتر بوده است؟ تجربه‌ها و نکات خود را در بخش کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید تا دیگران هم از تجربیات شما بهره‌مند شوند. منتظر کامنت‌های شما هستیم!